همانطور که در مقاله قبل درباره Power BI و هوش تجاری صحبت کردیم، با رشد فناوری و استفاده از ابزارهای هوش تجاری در تصمیم‌سازی سازمانی، اگر درست به منافع سازمان خود فکر کنیم درمی‌یابیم زمان آن رسیده که به جای استفاده از صفحات گسترده برای ارسال اطلاعات، از ابزارهای جدید و قدرتمند مایکروسافت یعنی power BI استفاده کنیم. در واقع Microsoft Power BI  داده‌های حجیم و بزرگ (Big Data) را به جلوه‌های بصری قدرتمند و قابل درک تبدیل می‌کند.

این موضوع تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری را در تمامی سطوح سازمانی بهبود می‌بخشد اما فقط داشتن داده بزرگ (Big Data) نمی‌تواند تنها دلیل استفاده از power BI باشد. در این جا ۴ دلیل و مزیت power BI را برایتان ذکر می کنیم.

۱ – سازگاری Power BI با تعداد زیادی از محصولات مایکروسافت

Power BI طوری طراحی شده تا بتواند با سایر محصولات مایکروسافت هم سازگار  شود مثلا با Share Point ،SQL و…

علاوه بر این Power BI می‌تواند بصورت موازی به بیش از ۶۰ نرم افزار پر کاربرد مایکروسافت متصل شود و بصورت کاملاً متمرکز و با بکارگیری داشبوردها، مسائل را قابل درک و تصمیم‌گیری را دقیق‌تر نماید. به‌عنوان مثال می‌توانیم نرم‌افزارهای زیر را ادغام کنیم:

تا زمانی‌که Power BI از مدل‌سازی داده استفاده نکند کاربر نمی‌تواند با ابزارهایی که در اختیار دارد به مدل‌سازی داده بپردازد. این موضوع به این معنی است که داده‌ها را می‌توان بطور مستقیم از Cloud و سیستم‌های هیبرید (بستگی به نرم افزاری مورد استفاده ما دارد.) استخراج کرد. (بدون نیاز به export/import داده بصورت دستی)

۲ – سهولت اجرا و توسعه Power BI

در واقع با بکارگیری Power BI سازمان‌‌ها نیاز به مهندسین و منابع انسانی خبره در حوزه تحلیل داده نخواهند داشت و با ایجاد API Key و اضافه کردن آن به نرم‌افزار مورد استفاده، نیازشان برآورده خواهد شد.

اگر در سازمان کاری شما از محصولات مایکروسافت هم استفاده می‌شود در واقع دیگر ادغام کردن power BI به آن‌ها به راحتی انجام خواهد شد و این موضوع بدون صرف زمان و هزینه برای آموزش و ساختن محصول جدید امکان‌پذیر است.

هوش تجاری

۳ – کنترل و دسترسی و امنیت قوی

همان‌طور که شما از طریق اکتیو دایرکتوری می‌توانید منابع سیستمی خودتان را کنترل کنید، با استفاده از Power BI نیز شما می‌توانید، فایل‌های مورد نظر را در سازمان یا در فضا ابری به اشتراک گذاشته و با سطوح دسترسی مناسب مدیریت نمایید.

اما چه چیزی Power bi را به جهت سطح امنیتی متفاوت می‌کند؟

شما با استفاده از امکانات Power BI می‌توانید به کاربران و تیم خودتان در سطوح مختلف دسترسی بدهید و براحتی آن را لغو کنید.

برای مثال شما با بکارگیری Power BI می‌توانید به راحتی به اعضا تیم خودتان اجازه بدهید که به سطر یا ستون خاصی از داده بصورت گزارش دسترسی داشته باشند. کافی است در قسمت کنترل دسترسی قاعده زیر را پیاده کنید:

“Only show ali from accounting rows 6-10 “

و به راحتی میتوانید کنترل‌های خاصی را با استفاده از امکانات filtering روی گزارش‌ها اعمال کنید و این نوع فیلتر کردن راحت و کم هزینه وهمین‌طور بسیار کارآمد خواهد بود مثلا اگر شما در یک شرکت کار می‌کنید که در سطح کشوری فعالیت می‌کند، مدیر فروش نمایندگی تهران نیازی نیست به مدیران فروش نمایندگی اصفهان دسترسی داشته باشد.

یکی از نکات امنیتی دیگر  Power BI این است که کاربران می‌توانند بدون نیاز به دسترسی به فایل اصلی پایگاه‌داده به محتوا دسترسی داشته باشند و بدین ترتیب به طراحی چارت‌ها و گراف‌ها بپردازند و با این روش امکان دستکاری داده‌ها از آن‌ها گرفته می‌شود و همین موضوع باعث می‌شود خطای انسانی برروی داده‌ها صورت نگیرد.

۴ – یادگیری ساده Power BI

یکی از بهترین فواید Power BI یادگیری آسان آن است. عملا یادگیری آن تخصص خاصی نیاز ندارد و ساده‌ترین کاربران مایکروسافت تا کاربران خبره، بسته به سطح نیاز می‌توانند از مدل‌سازی داده به‌واسطه Power BI استفاده کنند و به‌راحتی به کاربران اجازه داده می‌شود که بتوانند داده‌های خودشان را به محیط‌های دیگری مثل Excel ارسال کنند.

پاسخ دهید