ماکرو نویسی با اکسل

شاید شما هم با انجام دادن یک سری از کار های تکراری در اکسل مشکل داشته باشید .

هروز وقت زیادی از شما برای این کار گرفته شود. اکسل

کار های مثل بخش خاصی از خروجی یک نرم افزار در یک شیت.

ابزار ماکرو این امکان را به ما میدهد تا از شر این کار های تکراری و کسل کننده راحت شویم . ماکرو قطعه کد هایی هستند که به زبان (VBA(Visual Basic for Applications نوشته می شوند . یکی از کاربردهای ایجاد ماکروها این هست که کارهایی که تکراری هستند بوسیله کدهایی توسط خود نرم افزار  انجام شوند و نیازی به انجام ان ها توسط کاربر نباشد.

ماکرو (Macro) در اکسل چیست؟

ماکروی اکسل مجموعه‌ای از دستورات یا دستورالعمل‌های ذخیرهشده در ورک‌بوک به شکل کد VBA است. می‌توانید برای انجام یک سری از پیش‌تعریف‌شده از اقدامات، از آن به صورت یک برنامه کوچک یاد کنید. پس از ایجاد، ماکروها در هر زمان قابل استفاده‌ی مجدد هستند. اجرای یک ماکرو، دستورات موجود را اجرا می‌کند.

به طور معمول، ماکروها برای خودکارسازی کارهای تکراری و کارهای روزمره مورد استفاده قرار می‌گیرند. توسعه‌دهندگان ماهر VBA می‌توانند ماکروهای بسیار پیشرفته بنویسند که فراتر از کاهش تعداد ضربه‌های کلید است.

اغلب اوقات، ممکن است افرادی را بشنوید که از “ماکرو” به عنوان “VBA” یاد می‌کنند. از نظر فنی، این تمایز وجود دارد: ماکرو یک قطعه کد است در حالی که ویژوال بیسیک برای برنامه‌های کاربردی/Visual Basic for Applications (VBA) زبان برنامه‌نویسی است که توسط مایکروسافت برای نوشتن ماکرو ایجاد شده‌است.

 

چرا ازش استفاده کنیم؟

هدف اصلی ماکروها انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر است. همان‌طور که از فرمول‌ها برای جمع کردن اعداد و دستکاری رشته‌های متنی استفاده می‌کنید، می‌توانید از ماکرو نیز برای انجام کارهای مکرر به طور خودکار استفاده کنید.

بیایید فرض کنیم باید یک گزارش هفتگی را برای سرپرست خود تهیه کنید. برای این کار، شما داده‌های مختلفی از تجزیه و تحلیل را از یک یا چند منبع خارجی وارد می‌کنید. مشکل این است که داده‌ها بی‌نظم، اضافی یا به فرمی نیستند که اکسل قادر به درک آن باشد. این بدان معناست که شما باید تاریخ‌ها و اعداد را مجدداً قالب‌بندی کنید، فاصله‌های اضافی را حذف کنید و جای خالی‌ها را حذف کنید، اطلاعات را کپی کرده و در ستون‌های مناسب پیست کنید، نمودارهایی را برای تجسم روند ایجاد کنید، و کارهای مختلف دیگری را انجام دهید تا گزارش شما روشن و کاربرپسند باشد. حال تصور کنید که تمام این عملیات‌ها را می‌توان برای شما فوراً با کلیک ماوس انجام داد!

البته ساخت یک ماکروی پیچیده به زمان نیاز دارد. بعضی اوقات، حتی بیشتر از انجام همان کارهای دستی می‌تواند زمان بیشتری ببرد. اما ایجاد یک مارکرو کارسی است که یک بار تنظیم می‌شود. پس از نوشتن، اشکال زدایی و آزمایش، کد VBA به سرعت و بی‌عیب و نقص کار را انجام می‌دهد و خطاهای انسانی و اشتباهات گران هزینه‌بر را به حداقل می‌رساند