توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان
برخی از ارزیابی‌شوندگان به دلیل ناآشنا بودن با کانون‌ارزیابی و روش‌ها و کارکردهای آن قبل از ورود به کانون دچار استرس و نگرانی می‌شوند. انجام تمرین‌ها و آزمون‌ها برای ارزیابی شوندگان ممکن است دشوار باشد. مگر اینکه از قبل بدانند در روز کانون چه نوع تمرین‌ها و آزمون‌هایی را باید انجام داده و خود را آماده نمایند. هدف از این مقاله برطرف نمودن نا‌آگاهی‌ها و به اشتراک گذاشتن تجارب موفق در مورد توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان و چگونگی کار یک کانون‌ارزیابی است.
بدانید که انتظار چه‌چیزی را باید داشته‌باشید
دعوتنامه خود را برای حضور در کانون‌ارزیابی به دقت مطالعه‌کنید تا بدانید که:
- در روز ارزیابی چه اتفاقاتی رخ خواهد داد؟
- چه نوع تمرین‌ها و فعالیت‌هایی را انجام خواهید داد؟
- برای ارائه در کانون مطلب آماده کنید.
- مدارک و مستندات مورد نیاز را آماده نموده و با خود ببرید.
- برای کسب اطلاعات بیشتر با مدیر سازمانتان مشورت کنید.
- در اینترنت جستجو کنید و همچنین از دیگران در مورد کانون‌ارزیابی کسب اطلاع کنید.
درباره شغل و سازمانتان تحقیق کنید
قبل از حضور درکانون‌ارزیابی وظایف مربوط شغلی را که قرار است به آن منصوب شوید و نیز اهداف، ساختار و ماموریت‌های سازمانتان را مطالعه نمائید تا از درک واقعی آنها اطمینان حاصل کنید. به موارد ذیل توجه کنید:
- اسناد بالادستی، ماموریت، چشم‌انداز و اهداف سازمانتان را مطالعه کنید.
- شرح شغل یا سمت مدیریتی مورد نظر را به دقت مطالعه کنید.
- مطالب خبری مربوط به سازمانتان را جستجو و مطالعه کنید.
- با کادر سازمانتان در مورد موضوعات بالا صحبت کنید.
تهیه رزومه
لازم است رزومه‌ای برای خودتان تدوین نموده و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات ارائه شده دقیق و واقعی درج گردیده است. مصاحبه از جمله تمرین‌ها در کانون‌ارزیابی است، ارزیابان ممکن است از رزومه شما به عنوان نقطه شروع استفاده کنند. بنابراین آماده باشید که از هرنقطه شروع کردند با آنان وارد مذاکره شده و پاسخ مناسب ارائه دهید. اگر از شما خواسته شده برای روز ارزیابی رزومه خود را به همراه داشته باشید، هرگونه اصلاحاتی را که لازم است، انجام دهید تا بتوانید خود را به نحو مطلوب آماده کنید.
بررسی شایستگی‌های خودتان
در طول روز ارزیابان شما را در زمینه شایستگی‌ها و قابلیت‌های کلیدی ارزیابی می‌کنند تا نسبت به توانمندی شما برای انتصاب به شغل مورد نظر اطمینان حاصل نمایند. بنابراین شایستگی‌هایی را که به دنبال آن هستید مورد مطالعه و تحقیق قرار دهید. در واقع باید اطمینان حاصل نمائید که توان ارائه شایستگی‌های کلیدی خود را دارید.
مروری بر اهمیت و نقش ابزارهای ارزیابی در کانون ارزیابی مدیران
ارائه شفاهی
ممکن است در روز ارزیابی یک ارائه شفاهی داشته باشید. در این خصوص به نکات ذیل توجه داشته باشید:
- تمرین کنید.
- ارزیابان ممکن است اطلاعاتی را در مورد آنچه که باید ارائه دهید به شما بدهند، آمادگی داشته باشید که اطلاعات مورد نظر را برای ارائه ساخته و پرداخته نمائید.
- اطمینان حاصل کنید که برای ارائه چه تجهیزاتی را در اختیار شما قرار خواهند داد. در این صورت پاورپوینت، اسلاید، چارت و… را برای ارائه خوب آماده کنید.
- از بیان واضح و شفاف استفاده نمائید.
- تنها به یادداشت متکی نباشید و سعی کنید متن خود را به حافظه بسپارید.
- قبل از روز ارزیابی چندبار ارائه خود را تمرین کنید.
نوع آزمون‌های ارزیابی رفتار وشخصیت
بررسی کنید که چه نوع آزمون‌هایی در کانون‌ارزیابی از شما بعمل می‌آید. این اطلاعات ممکن است در دعوتنامه از سوی کانون‌ارزیابی به شما داده شده باشد. در صورتی که اطلاعات لازم در این زمینه داشته باشید دچار استرس نخواهید شد.
نقش مهم فرهنگ سازمانی در مدیریت منابع انسانی-کانون‌ارزیابی مدیران کیسان
جمع‌آوری اطلاعات لازم در مورد مصاحبه
اگر در برنامه شما مصاحبه هم پیش‌بینی شده است، سعی کنید تا آنجا که می‌توانید در در مورد مصاحبه اطلاعات و جزئیات بیشتری کسب کنید:
- آیا توسط یک تیم ارزیاب و براساس مدل شایستگی‌های شغل مورد نظر مصاحبه می‌شوید؟
- طول مصاحبه چند دقیقه هست؟
- آیا مصاحبه برای ارزیابی عمیق و دقیق صورت می‌گیرد؟
- شایستگی‌های لازم برای مصاحبه را شناسایی کنید.
- از تکنیک استار برای ساختار پاسخ‌های خود بطور موثر استفاده کنید.
- سوالات مصاحبه را با صدای بلند پاسخ دهید.
موفقیت در تمرین‌های گروهی
برای تمرین گروهی مطلوب نکات ذیل را رعایت کنید:
- با اعضای تیم رقابت نکنید.
- از دیگر اعضا حمایت کرده و آنها را به مشارکت تشویق کنید.
- سعی کنید بفهمید که چه نوع تمرین گروهی در روز ارزیابی دارید.
- اعتماد به نفس خود را در تمرین گروهی نشان دهید.
- به دیگران فرصت مشارکت بدهید.
- به تمام ایده‌ها احترام بگذارید.
کاربرد و اهمیت هوش‌تجاری در مدیریت سرمایه‌های انسانی سازمان‌ها
برنامه‌ریزی
- در زمان مقرر به محل کانون برسید.
- مانند کارمندان با تجربه رفتار نمائید. لبخند بزنید با اعتماد به نفس باشید.
- لباس مرتب و رسمی بپوشید.
- توجه افراد را به خود جلب نمائید.
- خونسردی خود را حفظ نموده و تمرکز داشته باشید.
- برنامه‌ریزی کنید که چگونه به کانون‌ارزیابی بروید.
حفظ سلامتی
- شب قبل از مراجعه به کانون برای تمرکز کافی خوب بخوابید.توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان
- در یکی دو روز منتهی به کانون رژیم غذایی سالم داشته باشید.توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان
- روز مراجعه به کانون صبحانه کامل صرف کنید تا انرژی لازم داشته باشید.توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان
- مقدار زیادی آب بنوشید.توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان
- در طول هفته تمرین منظم داشته باشید.توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان
- سعی کنید در روزهای قبل کمی پیاده‌روی کنید. توصیه هایی برای ارزیابی شوندگان
توصیه‌هایی برای ارزیابی‌شوندگان
توصیه‌هایی برای ارزیابی‌شوندگان
بدون دیدگاه