در دنیای تجزیه و تحلیل داده‌ها، مفهوم جدول‌های مجازی (Virtual Tables) به عنوان ابزاری قدرتمند شناخته می‌شود که تحلیلگران را قادر می‌سازد داده‌ها را به شکل دینامیک و انعطاف‌پذیر پردازش کنند. جدول‌های مجازی به طور خاص در ابزارهایی مانند Power BI و زبان DAX (Data Analysis Expressions) مورد استفاده قرار می‌گیرند. این مقاله به بررسی نحوه عملکرد با جدول‌های مجازی DAX، مزایا، توابع مربوطه و چگونگی بهبود فرآیند تجزیه و تحلیل داده‌ها خواهد پرداخت.جدول‌های مجازی DAX

تعریف جدول‌های مجازی

جدول‌های مجازی جداولی هستند که در حافظه ایجاد می‌شوند و به صورت موقت برای پردازش داده‌ها استفاده می‌شوند. این جداول در هنگام اجرای توابع DAX، به ویژه در هنگام نیاز به تجزیه و تحلیل پیچیده و تعامل‌ با داده‌ها ایجاد می‌شوند. جدول‌های مجازی به تحلیلگران اجازه می‌دهند که داده‌ها را بدون تغییر در مدل داده اصلی به کار ببرند.

ویژگی‌های جدول‌های مجازی جدول‌های مجازی DAX

• غیر دائمی: جدول‌های مجازی تنها برای مدت زمان محاسبات وجود دارند و پس از اجرای دستور یا محاسبه، از بین می‌روند.
• سازگاری: می‌توانند به عنوان ورودی برای توابع دیگر استفاده شوند و با توابع DAX مختلف ترکیب شوند.
• دینامیک: می‌توانند بر اساس شرایط مختلف، داده‌های متفاوتی را ارائه دهند.

جدول‌های مجازی در زبان DAX و ابزارهایی مانند Power BI برای تجزیه و تحلیل داده‌ها بسیار کاربردی هستند. این ابزارها به تحلیلگران این امکان را می‌دهند که داده‌ها را به صورت دینامیک پردازش کرده و نتایج مؤثرتری برای تصمیم‌گیری به دست آورند. در زیر، به بررسی کاربردهای عملی جدول‌های مجازی خواهیم پرداخت و مثال‌هایی برای هر مورد ارائه می‌دهیم.جدول‌های مجازی DAX

کاربردهای عملی جدول‌های مجازی

1. تجزیه و تحلیل عملکرد فروش

یکی از کاربردهای رایج جدول‌های مجازی، تجزیه و تحلیل عملکرد فروش است. تحلیلگران می‌توانند با استفاده از توابع DAX و جدول‌های مجازی، داده‌های فروش را بر اساس موارد مختلفی مانند منطقه، محصول یا زمان فیلتر و گروه‌بندی کنند.
مثال:
فرض کنید که می‌خواهید عملکرد فروش محصولات در یک منطقه خاص را بررسی کنید. با استفاده از تابع FILTER و جدول‌های مجازی، می‌توانید داده‌های مربوط به فروش منطقه‌ی شمال را به راحتی استخراج و آنالیز کنید:

این کد تمام رکوردهای فروش را که مربوط به منطقه شمال هستند، استخراج خواهد کرد. سپس می‌توانید از این جدول مجازی برای محاسبه مجموع فروش یا تحلیل روندها استفاده کنید.

2. تحلیل هزینه‌ها و بودجه

تحلیلگران می‌توانند با استفاده از جدول‌های مجازی، هزینه‌ها را تحلیل کرده و آن‌ها را با بودجه‌های موجود مقایسه کنند. با استفاده از توابع مانند SUMMARIZE، می‌توانند هزینه‌ها را در بخش‌های مختلف سازمان گروه‌بندی کنند.جدول‌های مجازی DAX
مثال:
یک تحلیلگر می‌تواند مجموع هزینه‌ها را برای هر بخش محاسبه کند و آن را با بودجه تطبیق دهد:

این کد یک جدول جدید به نام BudgetVariance ایجاد می‌کند که در آن مجموع هزینه‌ها و بودجه مربوط به هر بخش نمایش داده می‌شود. این تحلیل به مدیریت کمک می‌کند تا انحرافات را شناسایی کرده و اقدامات لازم را انجام دهد.جدول‌های مجازی DAX

3. شبیه‌سازی سناریوها

یکی از مزایای بزرگ جدول‌های مجازی این است که می‌توانند برای شبیه‌سازی سناریوهای مختلف مورد استفاده قرار گیرند. این امکان به تحلیلگران اجازه می‌دهد تا با تغییر مقادیر ورودی، نتایج مختلف را مشاهده کنند و به این ترتیب، استراتژی‌های تجاری بهینه‌تری تدوین نمایند.جدول‌های مجازی DAX
مثال:
تحلیلگر می‌تواند سناریویی را شبیه‌سازی کرده و تأثیر تغییر نرخ رشد فروش را بر درآمد کل بررسی کند:

در این مثال، درآمد پیش‌بینی‌شده بر اساس نرخ رشد 10 درصد محاسبه می‌شود. با تغییر مقدار GrowthRate، تحلیلگر می‌تواند سناریوهای مختلف را بررسی کند.

4. ارزیابی ریسک

تحلیلگران می‌توانند برای شناسایی و ارزیابی ریسک‌ها از جدول‌های مجازی استفاده کنند. این کاربرد به ویژه در تصمیم‌گیری‌های تجاری و مالی اهمیت دارد. با شناسایی نقاط خطرناک و تحلیل تأثیرات آن‌ها، سازمان‌ها می‌توانند اقدامات پیشگیرانه انجام دهند.جدول‌های مجازی DAX
مثال:
یک شرکت می‌تواند به بررسی ریسک‌های مالی بپردازد و تمامی رکوردهایی را که تغییرات معنی‌داری در فروش داشته‌اند، شناسایی کند:

در اینجا، جدول RiskAssessment شامل همه‌ی رکوردهایی است که تغییرات قیمتی بالا یا کاهش در تقاضا دارند. این اطلاعات می‌تواند به مدیریت کمک کند تا در مورد برنامه‌ریزی‌های مالی خود تصمیمات بهتری اتخاذ کند.

5. پیگیری KPIها (شاخص‌های عملکرد کلیدی)

جدول‌های مجازی می‌توانند به سازمان‌ها کمک کنند تا شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) خود را به‌راحتی پیگیری کنند و وضعیت فعلی خود در دستیابی به اهداف را ارزیابی کنند. برای این کار، می‌توان KPIهای مختلفی مانند فروش، سود، هزینه‌ها و غیره را محاسبه و مقایسه کرد.جدول‌های مجازی DAX
مثال:
فرض کنید می‌خواهید KPI مربوط به سود خالص را پیگیری کنید. می‌توانید از یک جدول مجازی برای محاسبه سود خالص به صورت دینامیک استفاده کنید:

با استفاده از این محاسبه، می‌توانید به راحتی سود خالص را در وضعیت‌های مختلف تجزیه و تحلیل کنید و نقاط قوت و ضعف سازمان را شناسایی کنید.

6. شخصی‌سازی گزارشات

یکی دیگر از کاربردهای جالب جدول‌های مجازی، شخصی‌سازی گزارشات است. با توجه به نوع کاربران مختلف و نیازهای آن‌ها، می‌توان جداول مجازی ایجاد کرد که مطابق با خواسته‌های هر کاربر تنظیم شده‌اند. این موضوع به آن‌ها این امکان را می‌دهد که اطلاعات دقیقی که به آن‌ها نیاز دارند را دریافت کنند.جدول‌های مجازی DAX
مثال:
فرض کنید که یک فروشنده تنها به گزارش فروش برای محصولات خاص علاقه‌مند است. می‌توان از جدول‌های مجازی برای ایجاد گزارشی که فقط شامل محصولات خاصی است، استفاده کرد:

این کد جدولی شامل تنها فروش‌های مربوط به محصولات الکترونیکی می‌سازد و به فروشندگان اجازه می‌دهد تا تنها داده‌های مرتبط با نیازهای خود را مشاهده کنند.

نتیجه‌گیری

جدول‌های مجازی به دلیل توانایی دینامیک و انعطاف‌پذیر در پردازش داده‌ها، ابزارهای بسیار مهمی در تجزیه و تحلیل داده‌ها به شمار می‌روند. آن‌ها به تحلیلگران این امکان را می‌دهند که داده‌ها را فیلتر، گروه‌بندی، محاسبه و تجزیه و تحلیل کنند و نتایج بهتری برای تصمیم‌گیری به دست آورند. با بهره‌گیری از این قابلیت‌ها، سازمان‌ها می‌توانند محیط رقابتی خود را بهبود ببخشند و در تجزیه و تحلیل داده‌ها پیشرفت کنند.