پاور بی ای سرویس: توانمند سازی همکاری مبتنی بر داده

2023/08/23

پاور بی ای سرویس: توانمند سازی همکاری مبتنی بر داده

در چشم‌انداز مبتنی بر داده‌های امروزی با استفاده از هوش تجاری و پاور بی ای، همکاری مؤثر برای به دست آوردن بینش‌های معنادار از حجم وسیع اطلاعات موجود، بسیار مهم است. Power BI Service مایکروسافت نه تنها سازمان‌ها را برای تجسم داده‌ها توانمند می‌کند، بلکه اشتراک گذاری و همکاری یکپارچه در گزارش‌ها و داشبوردها را نیز تسهیل می‌کند. در این مقاله، ما به فرآیند اشتراک‌گذاری و همکاری در گزارش‌های پاور بی ای با استفاده از Power BI Service، بررسی ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری داشبورد، راه‌اندازی Gateway و مدیریت دسترسی می‌پردازیم.

مروری کوتاه بر Power BI Service:

پاور بی ای، سرویس تجزیه و تحلیل تجاری مایکروسافت، مجموعه‌ای از ابزارها و سرویس‌هارا شامل می‌شود که به کاربران اجازه می‌دهد با داده‌های سازمانی خود به یکدیگر متصل، تجزیه و تحلیل و تجسم را به اشتراک بگذارند. در هسته خود، پاور بی ای از دو جزء اصلی تشکیل شده است: Power BI Desktop، یک ابزار قدرتمند مدل‌سازی و تجسم داده، و Power BI Service، یک پلتفرم مبتنی بر فضای ابری که اشتراک‌گذاری و همکاری در گزارش‌ها و داشبوردها را تسهیل می‌کند.

رونمایی از ویژگی های Power BI Service:

همکاری در قلب عملیات‌های تجاری امروزی قرار دارد. Power BI Service این نیاز را تشخیص می‌دهد و مجموعه ای از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که امکان همکاری موثر بین اعضای تیم را فراهم می‌کند.

۱- داشبوردها و گزارش‌های مشترک: Power BI Service به کاربران امکان می‌دهد گزارش‌ها و داشبوردهای خود را به صورت ایمن منتشر کرده و با همکاران خود به اشتراک بگذارند. با انجام این کار، اعضای تیم به بینش داده های زمان واقعی دسترسی پیدا می کنند و تصمیم گیری بهتر را تقویت می‌کنند.

۲- همکاری در فضای کاری: فضاهای کاری در Power BI Service به عنوان هاب‌های مشترک عمل می‌کنند که در آن تیم‌ها می‌توانند حول پروژه‌های خاص یا دامنه‌های داده ادغام شوند. اعضا می‌توانند به طور جمعی گزارش‌ها، داشبوردها و مجموعه داده‌ها را در این فضاهای کاری توسعه، اصلاح و نگهداری کنند.

۴- کامنت گذاری و حاشیه نویسی: Power BI Service به کاربران این امکان را می‌دهد که نظرات و حاشیه نویسی را مستقیماً در گزارش ها اضافه کنند. این ویژگی با اجازه دادن به همکاران برای بحث در مورد نقاط داده یا تجسم‌های خاص، ارتباطات را ساده می‌کند، بنابراین بینش‌هایی را در زمینه‌های خاص به دست می‌آورد.

۵- اشتراک و هشدارها: همکاران می‌توانند برای دریافت به‌روزرسانی‌های منظم درباره گزارش‌ها یا داشبوردهای خاص مشترک شوند. علاوه بر این، ویژگی هشدار به کاربران اطلاع می‌دهد که آستانه‌های داده یا شرایط خاصی برآورده می‌شوند و از اقدام سریع اطمینان حاصل می‌کنند.

۶- مکالمات مبتنی بر داده: ادغام پاور بی ای با تیم‌های مایکروسافت و سایر پلتفرم‌های ارتباطی، مکالمات مبتنی بر داده را تسهیل می‌کند. اعضای تیم می‌توانند بینش‌ها را در زمان واقعی بحث کنند و شکاف بین تجزیه و تحلیل داده‌ها و تصمیم گیری را پر کنند.

۷- Row-level Security: پروژه‌های مشترک اغلب شامل به اشتراک گذاری داده‌های حساس هستند. Power BI Service این نگرانی را با ویژگی‌های امنیتی سطح ردیف(RLS) برطرف می‌کند، و سازمان‌ها را قادر می‌سازد دسترسی به داده‌ها را در سطح ریز کنترل کنند.

به اشتراک گذاری داشبوردها: تقویت بینش

به اشتراک گذاری داشبوردها در Power BI Service امکان انتشار بینش‌های مبتنی بر داده را به ذینفعان مربوطه در داخل و خارج از سازمان می‌دهد. در اینجا نحوه به اشتراک گذاشتن داشبورد‌ها آمده است:

۱- انتشار گزارش ها: با ایجاد یک گزارش با استفاده از Power BI Desktop شروع کنید، که به شما امکان می‌دهد به منابع داده‌های مختلف متصل شوید، تصویرسازی ایجاد کنید و گزارش‌های تعاملی بسازید.

۲- آپلود در Power BI Service: پس از آماده شدن گزارش، آن را در Power BI Service آپلود کنید. این کار را می‌توان با انتشار گزارش در صفحه کاری خود در فضای ابری پاور بی ای انجام داد.

۳- ایجاد داشبورد: از گزارش آپلود شده، می‌توانید داشبوردهایی را با پین کردن تصاویر خاص به آن ایجاد کنید. داشبوردها نمای یک نگاه از بینش‌های مهم را ارائه می‌دهند و می‌توانند برای پاسخگویی به گروه‌های مختلف کاربر سفارشی شوند.

۴- گزینه های اشتراک گذاری: برای اشتراک گذاری داشبورد، روی دکمه “Share” کلیک کنید. سپس می توانید آدرس ایمیل گیرندگان را مشخص کرده و مجوزهای مناسب را به آنها ارائه دهید. این شامل امکان مشاهده، ویرایش یا مدیریت داشبورد می‌شود.

۵- تعامل مشارکتی: همکاران می توانند با داشبورد تعامل داشته باشند، تجسم ها را بررسی کنند، فیلترها را اعمال کنند و بینش به دست آورند. هر تغییری که توسط همکاران ایجاد شود می‌تواند در زمان واقعی توسط سایر کاربرانی که دسترسی دارند مشاهده شود.

راه اندازی Data Gateways: اتصال به داده‌های داخلی

بسیاری از سازمان‌ها داده‌هایی را در محل ذخیره می‌کنند که باید با گزارش‌های پاور بی ای ادغام شوند. Data Gateways، اتصالات امن بین پاور بی ای و منابع داده داخلی را فعال می‌کنند. در اینجا نحوه راه اندازی دروازه های داده آورده شده است:

۱- نصب درگاه: نرم افزار Power BI Gateway را بر روی رایانه‌ای که به منابع داده در محل دسترسی دارد، دانلود و نصب کنید.

۲- پیکربندی دروازه: با ورود به حساب پاور بی ای خود و مشخص کردن منابع داده‌ای که می‌خواهید به آن متصل شوید، دروازه را پیکربندی کنید.

۳- مجموعه داده‌ها و گزارش‌ها: در Power BI Desktop، هنگام ایجاد گزارش‌هایی که به داده‌های داخلی متصل می‌شوند، دروازه داده مناسب را به عنوان منبع داده انتخاب کنید.

۴- انتشار و تازه‌سازی: گزارش را در Power BI Service منتشر کنید و با استفاده از دروازه داده، به‌روزرسانی‌های زمان‌بندی شده را تنظیم کنید. این تضمین می‌کند که داده‌های گزارش‌های مبتنی بر ابر با منابع داخلی به‌روز می‌مانند.

مدیریت دسترسی: کنترل و همکاری

مدیریت دسترسی به گزارش‌ها و داشبوردها برای حفظ امنیت داده‌ها و اطمینان از همکاری مناسب ضروری است. Power BI Service مکانیسم‌های کنترل دسترسی مختلفی را ارائه می‌دهد:

۱- فضاهای کاری: ایجاد فضای کاری برای پروژه‌ها یا بخش‌های خاص. فضاهای کاری به‌عنوان محفظه‌هایی برای گزارش‌ها، داشبوردها و مجموعه‌های داده عمل می‌کنند و به شما امکان می‌دهند دسترسی را در سطح ریز مدیریت کنید.

۲- دسترسی مبتنی بر نقش: نقش‌هایی را به همکاران در فضای کاری اختصاص دهید. نقش‌ها شامل «Member» برای مجوزهای مشاهده و ویرایش، و «Admin» برای کنترل کامل است.

۳- امنیت در سطح ردیف (Row Level Security): برای داده‌های حساس، امنیت در سطح ردیف را پیاده سازی کنید تا دید داده‌ها را بر اساس نقش‌های کاربر محدود کنید. این تضمین می‌کند که هر همکار فقط داده‌های مربوطه را می‌بیند.

۴- اشتراک گذاری لینک‌ها: با ایجاد پیوندهای اشتراک گذاری ایمن، گزارش‌ها و داشبوردها را با کاربران خارجی به اشتراک بگذارید. شما می‌توانید تعیین کنید که آیا پیوند اجازه دسترسی فقط برای مشاهده یا ویرایش را می‌دهد.

Embedding- ۵: گزارش‌ها و داشبوردها را در برنامه‌های دیگر مانند SharePoint، وب‌سایت‌ها یا تیم‌های مایکروسافت جاسازی کنید، در حالی که دسترسی به آن عناصر تعبیه‌شده را کنترل می‌کنید.

دیدگاه‌های پیش رو: روندهای آینده در پاور بی ای

با تکامل فناوری، Power BI Service آماده است تا از روندهای نوظهور برای تقویت بیشتر همکاری استفاده کند.

۱- جستجوی زبان طبیعی: ادغام قابلیت‌های جستجوی زبان طبیعی می‌تواند کاربران را قادر سازد تا با استفاده از زبان روزمره با داده‌ها تعامل داشته باشند و بینش‌ها را برای مخاطبان وسیع‌تری در دسترس قرار دهند.

۲- هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل پیشرفته: ادغام پاور بی ای با تجزیه و تحلیل پیشرفته و هوش مصنوعی سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا بینش‌های عمیق‌تری را از داده‌های خود کشف کنند و همکاری آگاهانه تری را تقویت کنند.

۳- همکاری ترکیبی: با پذیرش رو به رشد مدل‌های کاری ترکیبی، ادغام یکپارچه پاور بی ای با منابع داده‌داخلی و سرویس‌های مبتنی بر فضای ابری برای همکاری بسیار مهم‌تر می‌شود.

نتیجه گیری: توانمندسازی بینش های مشارکتی

ویژگی های اشتراک و همکاری Power BI Service در پرورش فرهنگ داده محور در سازمان‌ها بسیار مفید است. با به اشتراک گذاشتن داشبوردها، راه‌اندازی دروازه‌های داده برای داده‌های درون محل، و مدیریت مؤثر دسترسی، تیم‌ها می‌توانند به طور یکپارچه بر روی بینش‌های حاصل از مجموعه داده‌های پیچیده با یکدیگر همکاری کنند. توانایی کار با یکدیگر بر روی گزارش ها، کاوش تجسم ها، و تصمیم گیری آگاهانه بر اساس داده های زمان واقعی، باعث رشد و نوآوری سازمان می شود. همانطور که Power BI Service به تکامل خود ادامه می دهد، بدون شک قابلیت های مشترک آن نقشی اساسی در شکل دادن به آینده تصمیم گیری مبتنی بر داده ایفا خواهد کرد.

نوشتهٔ پیشین

هوش تجاری در صنعت گردشگری

نوشتهٔ بعدی

هوش تجاری در حوزه بهداشت و درمان